Condizioni di prenotazione

Organizzatore e contatti

LyF S.S.D. a R.L., sede legale in Vicolo San Giovanni 4, 47923 Rimini, P. IVA 04821630409. Email: lyf.ssdarl@gmail.com. Telefono: 333 1380042.

Stage, quote e disponibilità

È possibile prenotare individualmente oppure per un gruppo fino a quattro partecipanti, ciascuno con dati e percorso propri. Il primo partecipante è il referente autorizzato dagli altri: riceve il riepilogo del gruppo e gestisce il pagamento unico e le modifiche. Gli altri ricevono soltanto il proprio riepilogo. La prenotazione riguarda le lezioni e il pacchetto riportati nel riepilogo, con relative date, orari e importo totale. Il percorso si svolge a Rimini, in Vicolo San Giovanni 4. Le lezioni di coppia prevedono 25 posti ordinari per ciascun genere, più 2 posti di riserva utilizzabili soltanto per completare una prenotazione di gruppo quando rimangono posti ordinari; Lady Style è riservato a un massimo di 30 partecipanti di genere femminile. Un pacchetto è prenotabile solo se vi è disponibilità in tutte le lezioni incluse.

Pagamento e conferma

È richiesto il pagamento integrale alla prenotazione, tramite uno dei metodi effettivamente disponibili nella pagina. La ricezione della richiesta e del relativo codice non attesta l’avvenuto incasso: la conferma del pagamento segue la verifica da parte di LyF. Per il bonifico occorre indicare il codice prenotazione nella causale. La carta di credito sarà disponibile soltanto dopo l’attivazione del relativo servizio.

Modifiche e integrazioni

Il collegamento personale consente di aggiungere lezioni o passare a un pacchetto superiore, secondo disponibilità, versando l’eventuale differenza rispetto a quanto già pagato. Il collegamento personale va conservato e non condiviso con terzi. Per altre richieste di modifica contattare LyF.

Rinunce e rimborsi

In caso di rinuncia o mancata partecipazione, le quote versate non sono rimborsabili, salvo i casi previsti dalla legge. Restano salvi i diritti del partecipante in caso di annullamento o variazioni sostanziali dello stage da parte dell’organizzazione.

Per i servizi relativi ad attività del tempo libero con una data o un periodo di esecuzione specifici, il diritto di recesso di 14 giorni è escluso dall’articolo 59, comma 1, lettera n), del Codice del consumo, ove applicabile alla prenotazione. Questa previsione non limita i rimedi spettanti al partecipante per inadempimento dell’organizzatore.

Comunicazioni

Il partecipante deve fornire recapiti corretti. Le comunicazioni operative sono inviate ai contatti indicati nella prenotazione. Per assistenza, contestazioni o richieste relative a un pagamento, scrivere a LyF indicando il codice prenotazione.

Informativa sul trattamento dei dati personali

Informazioni ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679.

Titolare del trattamento

LyF S.S.D. a R.L., Vicolo San Giovanni 4, 47923 Rimini, P. IVA 04821630409. Per richieste sui dati personali: lyf.ssdarl@gmail.com.

Dati e finalità

I dati possono essere forniti direttamente dal partecipante oppure dal referente autorizzato che prenota per il gruppo. Il referente deve condividere preventivamente questa informativa e le condizioni con tutti i partecipanti. Il riepilogo di gruppo, contenente nominativi, lezioni, quote e stato del pagamento, è accessibile al referente tramite un collegamento personale. Ogni altro partecipante riceve soltanto il proprio riepilogo e il collegamento a questa informativa. Sono raccolti nome, cognome, cellulare, email e genere selezionato, oltre a codice prenotazione, lezioni scelte, importi, metodo e stato del pagamento e successive modifiche. Il genere serve ad applicare le quote previste e a gestire le disponibilità separate delle lezioni. Sono inoltre trattati i dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio e le registrazioni dell’accettazione delle condizioni e della presa visione dell’informativa, con data e versione del documento.

I dati sono usati per ricevere e gestire la prenotazione, assegnare i posti, verificare i pagamenti, consentire modifiche e inviare comunicazioni operative. Per queste attività la base giuridica è l’esecuzione del contratto o delle misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b GDPR). Gli adempimenti fiscali e contabili si fondano sugli obblighi di legge (art. 6.1.c). La tutela dei diritti in caso di contestazioni e la sicurezza del servizio si fondano sul legittimo interesse del titolare, nei limiti del necessario e nel rispetto dei diritti dell’interessato (art. 6.1.f).

La presa visione dell’informativa non costituisce consenso al marketing. Il modulo non prevede iscrizione a newsletter o invio di promozioni. Non sono previste profilazione pubblicitaria o decisioni automatizzate con effetti giuridici ai sensi dell’art. 22 GDPR; il sistema calcola quote e disponibilità in base alle opzioni selezionate.

Conferimento dei dati

I campi indicati come obbligatori sono necessari per utilizzare la prenotazione online. Senza tali dati non è possibile completare la richiesta; per assistenza è possibile contattare LyF. Non inserire nel modulo informazioni sanitarie o altri dati non richiesti.

Destinatari e pagamenti

I dati possono essere consultati da personale autorizzato di LyF e, per le rispettive attività, da fornitori di hosting e supporto informatico, servizi di posta e gestione dei registri, consulenti amministrativi e contabili e soggetti cui la comunicazione sia dovuta per legge. I fornitori che operano per conto del titolare devono essere nominati responsabili del trattamento ove richiesto. I dati non sono destinati alla pubblicazione.

Il pagamento tramite Satispay, bonifico o, quando attivo, Nexi avviene secondo le informative dei rispettivi operatori. Il modulo di prenotazione non richiede numero completo della carta, codice di sicurezza o credenziali bancarie. La condivisione volontaria tramite WhatsApp riguarda il collegamento pubblico dell’evento e comporta l’uso di un servizio esterno.

Servizi utilizzati e trasferimenti

Il sito è pubblicato tramite ChatGPT Sites di OpenAI e utilizza infrastruttura Cloudflare per applicazione e archivio. Per i dati raccolti dal sito pubblicato, la documentazione di OpenAI prevede il ruolo di responsabile del trattamento. Il DPA di ChatGPT Sites si applica ai piani individuali; per i piani aziendali si applica il relativo DPA. Per utenti nel SEE il DPA Sites individua OpenAI Ireland Ltd e prevede, per i trasferimenti fuori SEE, clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza. I subfornitori sono indicati nell’elenco pubblicato da OpenAI. Questi accordi riguardano i dati del sito ospitato e non i contenuti eventualmente inseriti nelle conversazioni per costruirlo.

Il registro delle prenotazioni e l’invio delle conferme utilizzano Google Sheets e Google Apps Script nell’account LyF con abbonamento Google Workspace Business Starter. I termini mostrati nella console per questo account sono i Google Workspace Personal Additional Terms, che incorporano il Data Processing Addendum per i prodotti in cui Google opera come responsabile. Per i dati dei prodotti Workspace coperti dall’accordo e utilizzati a fini professionali, Google opera come responsabile del trattamento. Restano distinti i trattamenti di Google come titolare per dati di servizio e account, descritti nella sua informativa.

Il pagamento avviene separatamente presso l’operatore scelto. Per informazioni sui destinatari e per ottenere copia delle garanzie applicabili ai trasferimenti, contattare LyF all’indirizzo indicato sopra.

Conservazione

I dati del registro operativo delle prenotazioni sono conservati durante la stagione e per sei mesi dopo l’ultimo stage del 28 febbraio 2027, fino al 28 agosto 2027. Entro tale scadenza LyF provvede alla cancellazione o anonimizzazione dei dati operativi negli archivi del sito e nel registro Google, e alla rimozione delle copie operative non più necessarie. La conservazione ulteriore riguarda esclusivamente i dati e i documenti necessari per gli obblighi o le finalità indicati di seguito, separati dal registro operativo e accessibili soltanto al personale autorizzato. I documenti soggetti a obblighi fiscali o contabili sono conservati per i termini previsti dalla normativa applicabile. In caso di contestazioni, i dati pertinenti possono essere conservati per il tempo necessario alla tutela dei diritti e ai relativi termini di prescrizione. Al venir meno delle finalità e degli obblighi, i dati devono essere cancellati o resi anonimi.

Diritti

Scrivendo al titolare è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e, ove applicabile, portabilità dei dati. È possibile opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse, secondo i presupposti di legge. Alcune richieste possono incontrare limiti quando la conservazione sia necessaria per obblighi legali o tutela dei diritti. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.